به همین منظور جلسه ای در روز چهارشنبه 4 مهر ماه در دفتر موسسه صاد در تهران راس ساعت 10:30 صبح با حضور 6 نفر از راهبران منطقه ورامین و سرراهبر منطقه کلاک برگزار گردید که تا ساعت 13:30 ادامه یافت. در این جلسه در ابتدا آقای حبیب اللهیان مدیرعامل موسسه صاد توضیحاتی در خصوص تاریخچه موسسه صاد و نحوه شکل گیری طرح کتابخوانی و اهداف آن ارایه دادند . در ادامه خانم رزمی، مجری طرح کتابخوانی صاد، به معرفی راهبران جدید منطقه ورامین پرداخته و در ادامه در خصوص نحوه اجرای دقیق و شفاف طرح کتابخوانی و انتظارات مجموعه صاد از راهبران، توضیحاتی ارائه دادند. همچنین خانم زمانی سر راهبر منطقه کلاک و خانم مرادی راهبر منطقه جواد آباد ورامین، از تجربیات خود در طرح برای راهبران جدید مطالبی را بیان نمودند.
لازم به ذکر است راهبران جدید، از بین دانشجویان داوطلب دانشگاه فرهنگیان منطقه ورامین که علاقهمند به کتاب و کتابخوانی بوده و قبلا رزومه پر کرده و مصاحبه شده بودند انتخاب گردیده اند که در این جلسه بصورت حضوری توجیه شده و مورد ارزیابی قرار گرفتند و در نهایت راهبران هر مدرسه با توجه به محل سکونت و سایر شرایط مشخص گردیدند